AVIS DE RECRUTEMENT N°001/PR/MEPD/SE/DG/SWEDD/ 2019

REPUBLIQUE DU TCHAD                                                                              UNITE-TRAVAIL-PROGRES

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PRESIDENCE DE LA REPUBLIQUE

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MINISTERE DE L’ECONOMIE ET DE LA

PLANIFICATION DU DEVELOPPEMENT

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SECRETARIAT D’ETAT

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DIRECTION GENERALE

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PROJET POUR L’AUTONOMISATION DES FEMMES ET

LE DIVIDENDE DEMOGRAPHIQUE AU SAHEL (SWEDD)

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PASSATION DES MARCHES

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N°001/PR/MEPD/SE/DG/SWEDD/ 2019

 

Le Gouvernement de la République du Tchad a obtenu de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) un don IDA N° 0 200-TD, afin de financer les activités du Projet pour l’Autonomisation des Femmes et le Dividende Démographique au Sahel (SWEDD). Ce projet s’inscrit dans une dynamique de développement durable et de renforcement des capacités des acteurs locaux. Il entre dans la logique de la vision 2030 « le Tchad que nous voulons » et le PND 2017-2021. Pour optimiser les effets de la mise en œuvre de la Composante 3 du projet SWEDD et atteindre les résultats escomptés, une conduite efficace et efficiente de ces activités exige la mise en association, de façon synergique, des experts multidisciplinaires. C’est dans cette perspective que le Projet SWEDD, a l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer le recrutement sur  une  base  compétitive  des experts ci-après :

 

  • un (e) Consultant Responsable Administratif et Financier ;
  • un (e) Consultant Comptable.

 

Chaque expert, suivant son domaine de compétences, fera l’objet d’une évaluation régulière  sur  la  base  de  son contrat  de  performance.

 

  1. Consultant Responsable Administratif et Financier (RAF)
  • Attributions

 

Sous la responsabilité du Coordonnateur National, le ou la RAF devra travailler avec les ministères sectoriels, le secteur privé, les partenaires techniques et financiers, ainsi que tous les acteurs sociaux du développement en lien avec les missions du projet SWEDD. A ce titre, Il/elle aura les responsabilités et tâches principales suivantes en conformité avec les normes et standards de la Banque mondiale :

 

  • Organisation de la gestion administrative, comptable et financière du Projet en s’assurant de la mise en place et du bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatique des activités réalisées dans le cadre du Projet.
  • Préparation et Coordination du processus d’élaboration budgétaire en liaison avec le Responsable en Passation des Marchés, l’auditeur interne et les structures d’exécution ;
  • Suivi de la bonne exécution des budgets ; à ce titre, prépare les rapports de contrôle budgétaire trimestriels et annuels, analyse les écarts.
  • Supervision de la tenue à jour de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du Projet (fiabilité, rapidité, analyse, rapprochement en tenant compte des impératifs de reporting mensuel), et la vérification des imputations comptables ;
  • Gestion et suivi des opérations financières du Compte Désigné (engagement, retrait, règlement, états de rapprochement bancaires) du Projet et des paiements directs ;
  • Supervision de l’archivage des pièces comptables et suivi de la remontée de toutes les pièces justificatives de dépenses effectuées par les structures d’exécution au moyen des avances de fonds qui leur sont accordées.
  • Elaboration des états financiers annuels ;
  • Elaboration des Rapports de suivi financier (RSF) trimestriels ;
  • Elaboration des Rapports d’activités du projet pour la partie financière ;
  • Revue et validation des états de rapprochement bancaire du Compte Désigné du Projet (mensuellement) ;
  • Elaboration de la Situation financière de chaque composante ;
  • Elaboration des Tableaux de bord.
  • Respect des procédures d’éligibilité des dépenses, d’efficacité de la gestion financière ; et de transparence dans l’utilisation des ressources ;
  • Participation à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du projet ;
  • Préparation et assistance aux missions d’audit financier ;
  • Organisation et mise en œuvre d’un contrôle de gestion financière à partir de tableaux de bord et contrôles périodiques.
  • Assistance au Responsable de Passation des Marchés dans l’acquisition des biens et services selon le plan de passation des marchés ;
  • Mise en place des tableaux de suivi des acquisitions des biens et services, de leur codification, de leur prise annuelle de l’inventaire, du suivi de leur bonne utilisation ;
  • Participation au suivi de l’exécution des contrats ;
  • Gestion et suivi des immobilisations du projet.
  • Préparation et suivi des congés du personnel ainsi que leurs assurances maladies et sociales ;
  • Supervision des travaux du Comptable ;
  • Préparation, suivi et gestion des contrats du personnel, sous le contrôle du Coordonnateur ;
  • Préparation des fiches d’évaluation du personnel pour soumission au Coordonnateur.
  • Réalisation des règlements conformément au manuel des procédures administratives, financières et comptables ;
  • Elaboration d’un plan de décaissement semestriel à partir du plan de passation de marchés ;
  • Suivi de la trésorerie (maintien permanent du niveau de liquidité) en vue du règlement rapide des dépenses engagées dans le cadre du Projet ;
  • Préparation des demandes de retrait de fonds et toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives de l’IDA ;
  • Préparation des demandes de paiements et/ou de remboursement et assurer leur suivi ;
  • Signature des engagements (bon de commande) à présenter au Coordonnateur.
  • Appui, suivi et évaluation des agences d’exécution du projet sur le plan de la gestion et de la comptabilité ;
  • Relations financières avec la Banque Commerciale où est hébergé le Compte Désigné du projet et les bailleurs de fonds ;
  • Participation à la supervision des activités du Projet ;
  • Supervision de la gestion financière des agences d’exécution.
  • Exécution de toutes autres tâches que pourrait lui confier le Coordonnateur dans le cadre de ses fonctions.

 

  • Profil
  • Qualifications et expérience professionnelle

Le ou la  candidat (e) doit remplir les conditions suivantes :

  • L’Expert doit être titulaire d’un diplôme supérieur d’au moins BAC +4 en gestion, administration financière ou diplôme équivalent;
  • Une expérience technique de sept (07) ans minimum à un poste de Consultant Responsable, Administratif et Financier.
  • Pour un auditeur, cette durée sera ramenée à Cinq (05) ans si cette expérience a été acquise à un poste de Responsable Administratif et Financier, ou équivalent dans un cabinet d’audit ou un projet de développement.
  • Une Capacité de travailler en équipe, sous pression et de façon autonome ;
  • Une Excellente capacité à aider au changement organisationnel ;
  • Il / elle doit avoir une bonne maîtrise pratique des principaux outils informatiques de traitement : Word, Excel, PowerPoint Tom²pro;
  • Il / elle doit avoir une excellente communication orale et écrite en Français;
  • L’expérience dans un Projet sous financement de la Banque mondiale serait un atout.
  • Avoir une connaissance de l’anglais sera un atout supplémentaire ;

 

  1. Consultant Comptable
    •  Attributions

 

Sous l’autorité et la supervision du Coordonnateur National, le comptable appuie le ou la Responsable Administratif et Financier dans la gestion du projet, des courriers et la justification des dépenses effectuées dans le cadre du projet. Ses fonctions sont les suivantes :

  • Participer à la préparation et l’élaboration des programmes de travail et budgets annuels du Projet ;
  • Assurer le suivi budgétaire des différents bailleurs et les crédits de l’Etat en collaboration avec le RAF ;
  • Appuyer le RAF à produire et rendre disponible mensuellement les informations financières sur le projet ;
  • Appuyer le RAF à produire régulièrement les rapports financiers intérimaire non audité (RFINA) et les Rapports de Suivi Financier (RSF) selon les formes prévues (notamment suivant les standards de la Banque Mondiale), pour le visa du RAF et du Coordonnateur ;
  • Organiser et mettre en œuvre le circuit de traitement et mise en paiement des factures et décomptes ;
  • Etablir les règlements des fournisseurs (émissions des chèques et des ordres de paiement) pour la signature du RAF et du Coordonnateur National ;
  • Etablir les bons de demande et les bons de commande ;
  • Appuyer le RAF à assurer la clôture des comptes du projet en fin du mois et en fin d’exercice ;
  • Participer à la mise en place des outils de gestion administrative, financière et comptable ;
  • Tenir régulièrement les documents financiers (journaux, livres comptables,….) ;
  • Etablir et tenir à jour les écritures des affectations de crédits, engagements dépenses relatives aux différentes opérations du Projet ;
  • Participer avec les autres experts du Projet, notamment le RAF dans la préparation et l’organisation des missions d’audit et appliquer les recommandations de l’audit ;
  • Superviser la gestion de la caisse (menues dépenses) ;
  • Etablir mensuellement (à la fin de chaque mois) les états de rapprochements bancaires ;
  • Veiller à la conservation des pièces justificatives de dépenses et de recettes pendant la durée prévue par l’accord de crédit ;
  • Préparer les états de billetage des salariés payés en espèces et les états de frais divers (frais, Perdiem, frais de mission) ;
  • Effectuer les imputations et les saisies comptables, analytiques, budgétaires des opérations du projet ;
  • Tenir correctement le classeur de justification des comptes, des registres comptables et des pièces justificatives ;
  • Gérer les dossiers du personnel ;
  • Procéder à l’identification et à la codification des immobilisations et transmettre les résultats de l’inventaire au RAF pour rapprochement ;
  • Participer à l’inventaire physique annuel des immobilisations et rapprocher les résultats de l’inventaire physique des données comptables et autres données extracomptables ;
  • Exécuter toutes tâches à lui confiées par le ou la RAF et qui sont en relation avec les tâches définies dans ses termes de référence.

 

  • Profil
  • Qualifications et expérience professionnelle

Le ou la  candidat (e)  doit remplir les conditions suivantes :

  • Avoir un diplôme supérieur en comptabilité, gestion, reconnu par l’Etat, de niveau BAC+4 ou équivalent;
  • Avoir une expérience professionnelle générale d’au moins 5 ans en comptabilité dont au moins 3 ans dans le domaine de la comptabilité des projets de développement financés par les bailleurs internationaux dont notamment, la Banque mondiale, la BAD, AFD, Union Européenne…etc. ;
  • Avoir une excellente compréhension des rapports financiers ;
  • Avoir une bonne connaissance des logiciels suivants (TOM²PRO, Word, Excel, etc) ;
  • Etre courtois (e), discret (e) et jouir d’une très bonne moralité ;
  • Avoir une bonne aptitude dans l’organisation des tâches et du travail d’équipe sous haute pression ;
  • Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement et classement des dossiers ;
  • Avoir d’excellentes qualités de communications interpersonnelles et humaines ;
  • Avoir une maîtrise de la langue française ;
  • L’expérience dans un Projet sous financement de la Banque mondiale serait un atout.

 

  • Lieu d’affectation et durée du contrat

La durée de contrats du RAF et du Comptable est d’une (01) année avec une période d’essai de six (06) mois sur la base de l’évaluation de performance satisfaisante. La première évaluation du Coordonnateur interviendra à l’issue de six  (6)  premiers  mois  de  fonction.  Par  la  suite,  les  évaluations  se  feront  annuellement  et  serviront  de base au renouvellement de contrats. Le poste à pourvoir est situé à N’Djamena, avec la possibilité de déplacements dans les zones de mise en œuvre du projet.

 

  1. Liste des pièces à fournir

Le dossier de candidature doit être constitué des pièces ci-après :

  • une lettre de motivation signée ;
  • un curriculum vitae détaillé certifié sincère, mentionnant au moins deux références pour confirmer les expériences;
  • une copie certifiée conforme des diplômes, certificat et attestations de formation;
  • les preuves des expériences acquises, notamment les copies des attestations et certificats de travail;
  • une copie légalisée d’acte de naissance;
  • un casier judiciaire datant de moins de trois mois.

 

  • Dépôt des candidatures et clôture

Les dossiers complets, sous pli fermé portant la mention ‘RECRUTEMENT D’UN (E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF (VE) ET FINANCIER OU D’UN COMPTABLE, doivent être déposés au plus tard le 23 décembre 2019 à 15 heures 30 minutes au Secrétariat du Projet SWEDD, sise au quartier Amriguébé dans le 5ème arrondissement, Av. DJIBRINE KHERALLAH à côté de l’Université Roi Fayçal Tel : (+235) 66 24 88 92 / 99 25 86 26 N’Djaména – Tchad. Le présent avis de recrutement et les termes de référence sont disponibles sur le site web du Projet : www.sweddchad.org

Les candidats sélectionnés à chaque étape du processus seront informés aux adresses e-mail et téléphoniques mentionnées dans leur CV.

 

 

La Directrice Générale Adjointe du Ministère de

l’Economie et de la Planification du Développement

 

 

RAMADA ABDAREHIM NDIAYE

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